O desafio começa com um briefing para todas as equipes na noite anterior à sessão de dois dias. Isso garante que todos entendam as tarefas, suas funções, o cenário e como os resultados serão avaliados. Ele também permite que as equipes leiam, discutam e digeram as informações básicas e as condições iniciais do “caso básico”. As funções precisam ser atribuídas e abrangem a variedade típica de responsabilidades operacionais, técnicas, de interface com as partes interessadas e comerciais.
Cada participante recebe um pacote completo de informações do Asset Management Challenge e um conjunto de modelos pré-configurados do Microsoft Office (um registro de risco e um kit de ferramentas de plano de negócios / fluxo de caixa, por exemplo). Esses materiais descrevem o ambiente de negócios industriais com uma gama típica de questões técnicas, comerciais, de recursos e de relacionamento. Por exemplo, inclui a visão, missão, valores e estratégias atuais da empresa, juntamente com notícias do setor da indústria, as principais características de um contrato de serviço de fornecedor específico, uma revisão de risco de seguro, um comunicado de imprensa recente sobre questões ambientais, uma confiabilidade técnica / de ativos relatório e previsões de demanda de produto / serviço. As informações disponíveis contêm fatos importantes – mas também há informações potencialmente perturbadoras. Os participantes precisam reconhecer o que é crítico.
O Desafio de Gerenciamento de Ativos requer que os participantes entendam os riscos, oportunidades e restrições, classifiquem as prioridades, desenvolvam novas estratégias e planos e construam o business case para o caminho proposto a seguir. Conforme o jogo avança, as decisões que você toma devem ser refletidas no desempenho do negócio (modelado em um modelo de fluxo de caixa / valor presente líquido) e uma variedade de impactos nas partes interessadas, para que você possa avaliar suas opções e comparar estratégias.
A primeira manhã é normalmente usada para classificar os problemas, prioridades, riscos e oportunidades e determinar seus méritos e incertezas (um registro de risco e um modelo de pontuação de risco também são fornecidos). Existem também opções para “adquirir” informações suplementares – o que pode ou não ajudar a avaliar ou refinar suas opções, considerando sua combinação de recursos, tempo, interdependências e assim por diante. E também existem oportunidades de pesquisa e inovação.
