El Desafío comienza con una sesión informativa para todos los equipos la noche anterior a la sesión de dos días. Esto asegura que todos comprendan las tareas, sus roles, el escenario y cómo se evaluarán los resultados. También permite a los equipos leer, discutir y asimilar la información de fondo y las condiciones iniciales del “caso base”. Es necesario asignar roles, y estos abarcan la variedad típica de responsabilidades operativas, técnicas, de interacción con las partes interesadas y comerciales.
Cada participante recibe un paquete de información completo del Desafío de gestión de activos y un conjunto de plantillas de Microsoft Office preconfiguradas (un registro de riesgos y un conjunto de herramientas de plan de negocios / flujo de caja, por ejemplo). Estos materiales describen el entorno empresarial industrial con una gama típica de problemas técnicos, comerciales, de recursos y de relaciones. Por ejemplo, incluye la visión, misión, valores y estrategias actuales de la empresa, junto con noticias del sector de la industria, las características clave de un contrato de servicio de proveedor en particular, una revisión de riesgos de seguros, un comunicado de prensa reciente sobre asuntos ambientales, una confiabilidad técnica / de activos. informe y previsiones de demanda de productos / servicios. La información disponible contiene hechos importantes, pero también hay información que puede distraer la atención. Los participantes deben reconocer qué es fundamental.
El Desafío de gestión de activos requiere que los participantes comprendan los riesgos, las oportunidades y las limitaciones, clasifiquen las prioridades, desarrollen nuevas estrategias y planes y construyan el caso de negocio para el camino propuesto a seguir. A medida que avanza el juego, las decisiones que tome deben reflejarse en el desempeño comercial (modelado en una plantilla de flujo de efectivo / valor presente neto) y una variedad de impactos en las partes interesadas, para que pueda evaluar sus opciones y comparar estrategias.
La primera mañana se suele utilizar para clasificar los problemas, prioridades, riesgos y oportunidades, y determinar sus méritos e incertidumbres (también se proporciona un registro de riesgos y una plantilla de puntuación de riesgos). También hay opciones para “comprar” información complementaria, que puede ayudar o no a evaluar o refinar sus opciones, considerando su combinación de recursos, tiempo, interdependencias, etc. Y también existen oportunidades de investigación e innovación.
